Hur ska man bokföra lunch med anställda

Svar från juristen: När ni såsom arbetsgivare bjuder dina anställda på middag uppstår normalt enstaka skattepliktig förmån, dock detta finns undantag. 

Det likt är kapabel ätas samt drickas anses artikel enstaka typ från kost.

ett måltid inom skatterättslig fras innebär oftast morgonmål, måltid samt kvällsmål. Även bufféer är kapabel komma för att klassas vilket ett måltid. Däremot är mot modell fikabröd, ätbar del alternativt tilltugg likt ej förmå ses såsom enstaka måltid inom stället ett skattefri personalvårdsförmån likt ej bör förmånsbeskattas.

När ni liksom arbetsgivare bjuder dina anställda på middag uppstår normalt ett skattepliktig förmån.

För enstaka måltid likt går beneath representation får ni alltså dra från momsen angående föda samt dricka ej överstiger 300 kronor.

detta är ej avgörande ifall den fria kosten besitter uppstått beneath ett tjänsteresa, på enstaka utbildning, enstaka studieresa alternativt tjänstgöring på ytterligare ort. Fri kost inom samband tillsammans resor såsom sker utanför land är även dem ett skattepliktig förmån.

detta finns dock vissa undantag från då enstaka måltid ej bör ses liksom ett förmån i enlighet med nedan:  

Fri kost på logi samt liknande inrättning 

Om detta erbjuds morgonmål på en logi alternativt ytterligare inrättning inom samband tillsammans med övernattning beneath ett tjänsteresa bör den måltiden ej förmånsbeskattas.

Skulle detta däremot existera så för att frukosten ej ingår inom rumspriset utan blir betald separat blir detta enstaka skattepliktig förmån.

Din arbetsgivare bör lämna övning ifall din kostförmån mot Skatteverket.

 

Fri kost nära extern representation 

Om ni vilket arbetsgivare besitter affärsförbindelser såsom riktar sig utåt räknas sådana kontext likt extern representation samt kosten är därmed ej skattepliktig. Kravet på för att fri kost nära sådana tillfällen ej bör förmånsbeskattas är för att detta rör sig ifall gemensamma måltidsarrangemang.

 

Fri kost nära intern representation 

Representation inom kontext vilket personalfester, interna kurser, informationsmöten, kick-off, personalutflykter m.m. räknas liksom intern representation samt är därmed skattefri. Kravet på för att fri kost nära sådana tillfällen ej bör förmånsbeskattas är för att detta rör sig angående gemensamma måltidsarrangemang.

angående ni såsom arbetsgivare däremot besitter informations- alternativt planeringsmöten likt rör detta löpande arbetet, exempelvis arbetsluncher samt liknande, räknas ej dessa liksom intern representation varför fri kost inom dessa fall är skattepliktig. 

Reglerna ifall skattefri kost

Skulle detta artikel frågan angående tillfälliga (möten vilket ej hålls varenda alternativt varannan vecka) samt kortvariga (högst ett vecka) sammankomster gäller reglerna angående skattefri kost.

Förmån från fri kost nära mot modell enstaka intern klass är därför skattefri angående kursen pågår högst ett sju dagar.

inom annat fall beskattas kostförmånen.  

För för att fri kost nära intern representation bör artikel skattefri ställer Skatteverket krav på för att sammankomsterna dokumenteras. Där bör detta även framgå varför konferensen hållits, inom vilket syftet samt för vilka mötet hållits. 

För för att skatteplikt bör uppstå för kostförmån krävs detta bland annat för att måltiden, inom likhet tillsammans andra förmåner, besitter sin bas inom ett anställning alternativt inom en uppgift samt för att förmånen utnyttjats från mottagaren.

detta finns tillfällen då enstaka anställd ej utnyttjar den fria kosten på bas från diverse allergier alternativt annat dock för för att hen ej bör förmånsbeskattas krävs detta för att hen är kapabel göra detta sannolikt för att förmånen ej utnyttjats.

Kostförmån bör till enstaka hel dygn beräknas mot en belopp – avrundat mot närmaste femtal kronor – liksom motsvarar 0,52 andel från prisbasbeloppet.

 

Kostförmån schablonvärderas 

Kostförmån schablonvärderas utifrån ett heldag samt detta är Skatteverket såsom sätter upp schablonvärden för kostförmåner. År 2022 är dem skattepliktiga schablonvärdena 250 kronor för helt fri kost enstaka ljus (minst tre måltider), 100 kronor för middag alternativt kvällsmål samt 50 kronor för morgonmål.

År 2023 är dem skattepliktiga schablonvärdena 275 kronor för helt fri kost (minst tre måltider), 55 kronor för morgonmål samt 110 kronor för middag alternativt middag. 

Skulle detta existera så för att den anställde själv betalar för ett måltid alternativt för samtliga måltider reduceras förmånsvärdet tillsammans motsvarande belopp.

detta belopp likt återstår blir således detta belopp vilket utgör underlag nära beräkningen från skatteavdrag samt arbetsgivaravgifter. 

Om utgiften för enstaka måltid skulle artikel lägre än schablonvärdet på bas från för att arbetsgivaren äger bidragit mot kostnaderna för måltiden behandlas den ständigt liksom ett kostförmån.

Om ni likt arbetsgivare bjuder enstaka arbetare vid ett måltid kunna detta existera enstaka skattefri förmån, dock detta är kapabel även existera något liksom den anställde behöver beskattas för.

Skillnaden mellan den utgift vilket den anställde besitter haft samt detta schablonvärde vilket gäller blir detta skattepliktiga värdet. Detta gäller även för måltider vilket tillhandahålls inom arbetsgivarens lokaler samt arbetsgivaren subventionerar den anställdas måltid. för att komma inom håg är för att ständigt när detta rör sig angående ett måltid bör schablonvärdet användas. 

Skulle ni vilket arbetsgivare subventionera enstaka måltid för din anställde är detta schablonvärdet liksom gäller för värdering från kostförmånen.

detta agerar ingen roll ifall den subventionerade måltiden erbjuds mot andra för en lägre kostnad, utgångspunkten är ändå detta schablonvärdet liksom gäller för måltiden.

Kostnader avseende ett kostförmån kunna exempelvis artikel kostnader till morgonmål, middag, kvällsmål alternativt finare middagar tillsammans med beverage vid restauranger.

identisk sak gäller även angående enstaka anställd skulle få enstaka kostförmån på en kafé alternativt matställe liksom besitter en lägre kostnad än schablonvärdet för andra kunder. 

Schablonvärdet bör användas även inom dem fall då arbetsgivarens kostnad för måltiden är högre.

angående detta däremot sker en avdrag från den anställdes nettolön för enstaka måltid motsvarande schablonvärdet alternativt mer uppkommer ingen skattepliktig förmån.  

Kom inom håg för att angående ni likt arbetsgivare ger ett kostförmån så bör beloppet för detta redovisas inom lönespecifikationen samt även inom arbetsgivardeklarationen på individnivå.

Arbetsgivaren betalar arbetsgivaravgift på beloppet samt den anställde kommer för att erlägga inkomstskatt på beloppet.

ni kunna läsa mer ifall för att redovisa data inom arbetsgivardeklaration på individnivå i artikeln Arbetsgivardeklaration ersätter kontrolluppgift på individnivå. 

Observera att:Ovanstående är en enkelt svar på frågan. detta är kapabel finnas undantag m.m. liksom ej tagits upp samt rättsläget, trots för att vår ambition är för att informationen bör artikel uppdaterad samt rätt, kunna äga förändrats.